Kế hoạch tổ chức Hội khóa kỷ niệm 20 năm ra trường

BAN LIÊN LẠC CỰU HỌC SINH TRƯỜNG THCS HOÀNG TÂY KHÓA HỌC 1995 - 1999

***

KẾ HOẠCH

Tổ chức Ngày hội Khóa 1995 - 1999 trường THCS Hoàng Tây

kỷ niệm 20 năm ngày ra trường (1999 - 2019)

----------

Nhằm thể hiện nguyện vọng của đông đảo các bạn khóa 1995 - 1999 trường THCS Hoàng Tây; Ban Liên lạc của Khóa xây dựng dự thảo Kế hoạch tổ chức Ngày hội Khóa, cụ thể như sau:

I.   MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Gặp mặt, ôn lại kỷ niệm học trò; phát huy tinh thần đoàn kết, gắn bó của tập thể Khóa 1995 - 1999.

- Ghi lại dấu ấn 20 năm ngày ra trường; khẳng định sự trưởng thành bước đầu của đông đảo các bạn cựu học sinh trường THCS Hoàng Tây khóa học 1995 - 1999.

- Thông qua buổi gặp mặt nhằm tri ân thầy cô giáo cũ; động viên, tiếp sức thế hệ thầy cô giáo và các lứa học sinh hiện tại của Nhà trường.

2. Yêu cầu

- Chương trình phải thu hút sự  tham gia của đông đảo cựu học sinh trong Khóa học 1995 - 1999 (kể cả các bạn không học hết khóa). Phấn đấu đạt khoảng 70% số lượng cựu học sinh của Khóa tham dự.

- Chương trình được tổ chức quy mô, hoành tráng, thiết thực, ý nghĩa trên cơ sở đóng góp của các thành viên và kêu gọi sự chung tay, ủng hộ của các cựu học sinh Khóa học có tấm lòng.

II. NỘI DUNG

1. Thời gian, địa điểm:

- Thời gian: Dự kiến ngày Chủ nhật trung tuần tháng 10/2019.

- Địa điểm: Sân trường THCS Hoàng Tây.

2. Tên gọi Chương trình: “20 năm ngày trở về”

3. Nội dung chương trình:

- Văn nghệ chào mừng (5 tiết mục);

- Diễn văn khai mạc Chương trình;

- Báo cáo tình hình của Khóa sau 20 năm;

- Văn nghệ (01 tiết mục);

- Phát biểu của đại diện thầy cô giáo cũ;

- Phát biểu của đại diện cựu học sinh;

- Văn nghệ (01 tiết mục);

- Tặng hoa, quà, kỷ yếu của lớp tri ân thầy cô giáo cũ;

- Tặng công trình xây dựng Nhà trường;

- Tiệc liên hoan sum vầy và giao lưu văn nghệ.

- Bế mạc chương trình.

4. Kinh phí tổ chức Chương trình: Do các thành viên đóng góp (dự kiến 500.000 đồng/người) và kêu gọi sự ủng hộ của những cựu học sinh có tấm lòng. Dự toán kinh phí cho chương trình cụ thể như sau:

- Phông bạt, bàn ghế, âm thanh, ánh sáng: 12 triệu đồng.

- Tiệc liên hoan: 15 triệu đồng.

- Công trình xây dựng nhà trường: 10 triệu đồng.

- Quà tri ân thầy cô: 3 triệu đồng.

- Thuê camera (fightcam): 5 triệu đồng.

- Đồng phục: 10 triệu đồng.

- Dẫn chương trình, văn nghệ: 5 triệu đồng.

- Xây dựng kỷ yếu: 5 triệu

Tổng cộng: 65 triệu đồng

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Ban Tổ chức

- Thành lập Ban Tổ chức Chương trình gồm các bạn có nhiệt tình, trách nhiệm với công việc và khả năng đóng góp xây dựng Chương trình. Dự kiến gồm các bạn: Tình (Trưởng Ban); Thích (Phó Ban); Biên; Đại; Thịnh; Đôn; Minh; Sơn; Quang. 

- Trách nhiệm của Ban Tổ chức:

+ Xây dựng kế hoạch tổ chức Chương trình.

+ Phân công nhiệm vụ cho các thành viên tham gia Ban Tổ chức với một số công việc như: Công tác tuyên truyền cho sự kiện; vận động tham gia; vận động ủng hộ; thiết kế, lắp đặt phông bạt, băng rôn, khẩu hiệu; thuê bàn ghế, âm thanh, ánh sáng; thiết kế, in ấn và gửi giấy mời; thiết kế Avatar Facebook, logo chương trình; liên hệ với nhà trường về địa điểm, văn nghệ; liên hệ ca sỹ, MC, nhạc công; lên thực đơn và đặt tiệc liên hoan; mua quà tri ân thầy cô; công trình xây dựng nhà trường; mua áo phông đồng phục; xây dựng khung kỷ yếu và thuê in ấn; chuẩn bị các bài phát biểu; xây dựng kịch bản chi tiết chương trình; rà soát, thống kê tình hình các thành viên của Khóa để làm kỷ yếu và xây dựng báo cáo; sơ duyệt, tổng duyệt chương trình; kêu gọi ủng hộ và quản lý nguồn thu nộp, đóng góp của các thành viên;…

+ Làm công tác đối ngoại và trực tiếp triển khai các công tác chuẩn bị, tổ chức Chương trình; công khai các khoản tài chính trước tập thể Khóa.

2. Các thành viên của Khóa

- Sắp xếp thời gian tham gia Chương trình và có trách nhiệm đóng nguồn đóng góp chung theo quy định trước khi tổ chức Chương trình 15 ngày (muộn nhất là cuối tháng 9/2019).

- Tuyên truyền, vận động, kêu gọi các cựu học sinh của Khóa trên khắp mọi miền của đất nước về dự họp đông đủ.

- Chung tay, góp sức vào công tác chuẩn bị và công tác tổ chức Chương trình theo những đề xuất của Ban Tổ chức.

Đây là sự kiện quan trọng của Khóa, là dấu mốc đặc biệt quan trọng trong chặng đường phát triển của Khóa và từng cá nhân cựu học sinh của Khóa. Ban Liên lạc đề nghị các bạn cùng chung sức, chung lòng, thể hiện tinh thần đoàn kết, tổ chức thành công sự kiện.

TM. BAN BAN LIÊN LẠC TRƯỞNG BAN Vũ Minh Tình